Inventory Control
Inventory का अर्थ है वस्तुओं की सूची। एक संगठन में वस्तुएँ जैसे- Row Material, Finished Product, Consumable आदि को Stock में रखा जाता है, जिससे जब भी आवश्यकता पड़े, तो ये Item Self में उपलब्ध हों और इन Items की अनुपलब्धता की वजह से Business प्रभावित न हो। एक Business तब तक लाभकारी नही हो सकता है, जब तक कि इसमें वस्तुओं के आने और जाने का विस्तृत हिसाब-किताब न रखा जाए।
एक अच्छे Inventory Control System के मुख्य उद्देश्य हैं-
- Inventory पर किए गए निवेश को न्यूनतम रखना, जिससे उधार न लेना पड़े और ब्याज से होने वाले नुकसान को बचाया जा सके।
- यह सुनिश्चित करना की Store में जब, जहाँ जैसी जरूरत पड़े तो Item उपलब्ध रहें।
- अधिक Stoke रखने, वस्तुओं के सड़ने अथवा पुरानी हो जाने की वजह से होने वाले नुकसान को कम किया जाना।
- Production की लागत एवं उपकरणों की देखभाल पर आने वाले खर्च को Maintain करने एवं कम करने के लिए संसाधनों को उत्कृष्ठ बनाना।
- Costing एवं Accounting कारणों से सही Recordings को Maintain करना।
इसलिए यह जरूरी है कि सभी संगठनो में एक अच्छा Inventory Control System होना चाहिए और इस लक्ष्य को प्राप्त करने में Computer आपकी काफी मदद करते हैं।
Financial System
Financial System वो System होते हैं जो विभिन्न संगठनो या व्यक्तियों को पैसों का लेनदेन करने में ही Deal करते हैं। इन्हे Financial Accounting तथा Management Accounting दो भागों में बाँटा जा सकता है। Financial Accounting, Financial Statement जैसे- Balance Sheet, Profit/Loss Account आदि तैयार करती है, जबकि Management Accounting Finance
की Time से सूचना देता है जिससे Manager अपना कार्य कुशलता से कर सके।
